판매지회 회계 세칙

2008. 03. 27. 제정

2011. 03. 31 개정

(전국금속노동조합 기아자동차지부 판매지회)

제1장 총칙

제1조【목적】

본 세칙은 기아자동차지부 판매지회(이하 “지회”라 한다) 지회운영규칙 제70조에 의하여 모든 재정의 합리적인 운영과 관리를 목적으로 한다.

제2조【기본】

조합의 예산과 회계 및 이에 관련된 사항의 기본에 관하여 이 세칙이 정하는 바에 의한다.

제3조【회계연도】

지회의 회계연도는 지회운영규칙 제65조(회계)에 따른다.

제4조【금전 출납】

금전출납은 별도 명령을 받은 자에 한하여 증명서에 의거 취급한다.

제5조【결재】

기타 거래발생의 요건이 되는 결재 안은 사전에 지회장의 결재를 득 하여야 한다.

제6조【세출의 근거】

세출은 당해 회계연도의 지회조합비 총수입의 한도 내에서 하여야 하며 부득이한 경우에는 운영위원회의 결의를 얻은 금액의 범위 내에서 차입금으로 충당할 수 있다.

제7조【고정자산의 취득 및 처분】

조합회계규정 30조(자산의취득) 35조(자산의 폐기처분)에 따른다.

제8조【회계구분】

모든 거래의 회계는 일반회계 및 특별회계(수익사업 포함)로 구분하고 수입, 지출, 자산 및 부채의 4종으로 정리하며 별도 계정 과목표에 의하여 분류후 기장하여 회계 관리의 내용을 명료하게 하여야 한다.

제9조【세출기한과 회계연도의 구분】

① 당해 회계연도에 속하는 세입, 세출 출납에 관한 사무는 회계연도의 마감 익월 30일까지는 완료해야 한다.

② 위 기간내 처리되지 아니한 세입, 세출에 관한 사항은 미수 및 미지급 계정으로 처리하여야 한다.

제2장 예산 및 결산

제10조【교부금】

판매지회 운영규칙 제67조【교부금】에의거하여 지회는 지부의 교부금중 40%를 분회에 교부금으로 지급한다.

제11조【예산편성】

① 지회장은 매 회계연도 소관에 세입, 세출 예산을 편성하여 지회대의원대회의 결의를 얻어야 한다.

② 예산을 과목별로 구체적으로 산출내역을 명시하여야 한다.

③ 예산편성기준은 예산편성 계정과목에 분류된 내용으로 하되 분류내용에 없는 특정항목은 지회 실정에 따라 추가삽입 편성 할 수 있다.

제12조【세입, 세출의 의미】

① 당해 회계연도의 일체의 수입을 세입으로 하고 일체의 지출을 세출로 한다.

② 세입, 세출은 모든 당해 연도예산에 편입하여야 한다.

제13조【세입의 수납】

지회장은 세입의 수납에 관한 사무를 관리한다.

제14조【납입고지】

지회장은 조합비의 납부를 개별 고지할 수 있다.

제15조【예산의 구분】

세입, 세출 예산은 사업내용에 따라 관, 항, 목의 계정으로 한다.

제16조【예비비】

① 예측할 수 없는 예산외의 지출  또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 지회대의원대회의 결의로 예비비를 계상할 수 있다.

② 일반회계에 있어서는 세출예산의 3/100이내에 해당하는 금액을 제1항의 예비비로서 세출 예산에 계상할 수 있다.

③ 예비비는 사용 전에 사용목적을 명시하여 운영위원회의 결의를 얻은 후 집행하여야 한다.

제17조【예산의 전용】

지회장은 세출예산이 정한 목적이외에 경비를 사용하거나 예산이 정한 각 관, 항, 목간의 예산을 전용할 수 없다.  다만, 운영위원 결의 시는 예산을 전용할 수 있다.

제18조【추가예산의 편성】

지회는 운영상 필요하거나 불가피한 사업수행에 대한 경비의 지급으로 인한 예산의 부족이 발생할 염려가 있을 때에는 지회대의원대회의 결의로 추가예산을 편성할 수 있다.

제19조【예산 미 성립시의 예산집행】

회계연도 초과 시까지 예산 승인을 받지 못할 경우 지부운영규칙제68조에 의하여 집행한다.

제20조【적립금】

적립금은 지회대의원대회 결의로 적립한다.

제21조【미 지급금】

미 지급금은 처리 잔액 발생 시 차기 회계연도의 일반회계 잡수익으로 처리한다.

제22조【결산보고】

① 지회장은 회계연도에 따라 결산 보고서를 작성, 지회의 회계를 감사하는 위원들의 승인을 득 한 후 지회대의원대회의 승인을 얻어야 한다.

② 각 분회에서는 매 회계연도 예산‧결산서를 회계연도 마감 익월 말까지 지회장에게 보고하여야 한다.

③지회장은 회계연도에 따른 특별 회계결산보고를 작성 지회대의원대회의 승인을 얻

어야 한다.

제23조【수입 및 지출의 순서】

모든 수입, 지출의 순서는 다음 도표에 의한다.

이 자 수 입	조합비 수입	잡 수 입
지출전표작성	예금통장	입금전표
결재	지출품의	결재
금전출납부	예금인출	수입부작성
항목별대장	지출
	수지전표집계
	일계표
	월계표

제3장 수입 및 지출

제24조【수입절차】

모든 수입은 입금표에 의거 처리하며 수입부에 기재하여야 한다.  단, 집행위원회‧운영위원회‧지회대의원대회‧지회조합원총회에서 결의한 특수목적의 수입금은 지회 회계와는 별도 사업 목적대로 집행할 수 있다.

제25조【수입금 예치】

모든 수입금은 지회장 명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.

제26조【지출의 절차】

① 세출예산에 의한 지출은 사전품의서를 작성하여 지회장의 결재를 득한 후 지출한다.

② 지회조합비 지출시 신용카드를 사용한다. 신용카드사용이 불가능한 경우 영수증에 거래처(업소)의 전화번호를 기입하여 사무장의 승인을 득한 후 지출한다.

제4장 회계원

제27조【회계원 임명】

현금 출납 담당자로 임명된 회계원에 한하여 증명서에 따라 취급한다. 단, 현금 출납원은 2인 이상의 재정보증이 있어야 한다.

① 지회 서무 담당자, 회계 담당자는 집행부의 임기와 같이 한다.

제28조【회계원 책임】

예산집행 및 현금출납 과실 또는 조합비품 손망실로 인하여 본 조합에 재산상의 손해를 가져왔을 경우에는 예산 집행자와 현금 출납원이 그 손해를 변상하여야한다. 단, 천재지변 및 기타 불가항력에 의한 사고로 보관하던 현금을 손실 하였을 경우에는 그 사실을 운영위원회의 결의를 얻어 전부 또는 일부를 면제 받을 수 있다.

제29조【지출의 증빙】

① 전 조의 지출에 있어서는 거래자의 영수증을 첨부하여야 한다.

② 다음의 자금 지출에 있어 거래자로부터 영수증을 받을 수 없을 시는 지급전표 작성으로 대신한다.

1.정액 직무판공비 2.경조비 3. 교통비 4. 기타 영수증 발급이 불가한 것

제5장 쟁의기금의 사용

제30조【쟁의기금의 사용】

①쟁의기금은 쟁의에 필요한 사업에만 지출한다.

(필요사업:집회운영비용, 철농비품, 파업대응, 쟁의전술 프로그램, 차량운영비)

②쟁의기간 중 사업비는 사전품의서를 작성하여 지부장(지회장)의 승인을 득한 후 지출한다.

③쟁의기금은 지부 회계를 감사하는 감사위원들이 감사권을 갖는다.

④쟁의기간 중 각 지회의 회계를 감사하는 감사위원들은 지부에서 승인된 쟁의기금 지출에 대해 감독한다.

제31조【수검】

물품의 구입 제조 또는 용역의 경우 계약자와 감사위원회가 계약업무를 이행한 후 즉시 계약내용과 위 여부를 검사하고 검사자는 검수서를 작성하여 회계 담당자에게 제출하여야 한다.

제6장 회계장부 및 증빙서

제32조【장부의 보관】

지회는 다음에 열거하는 장부를 비치하여야 한다.

① 지회조합비의 총수입과 지출을 기록하는 총 계정원장

② 금전출납부

③ 지회조합비 및 기타수입과 그 집행실적을 기록하는 원장

④ 기타 보조부

제33조【월계표 및 일계표 작성】

매일 발행한 전표는 이를 집계하여 일계표를 작성하고 월별로 계정과목별 또는 일자별로 월계표를 작성하여 전표와 함께 보관하여야 한다.

제34조【기표의 요령】

전표는 발행일자, 과목, 거래처, 품명, 수량 및 금액 등 거래내용을 명기하고 증빙서류를 첨부하여야 한다.

제7장 자산

제35조【자산의 구분】

① 자산은 고정자산과 유동자산으로 구분한다.

② 고정자산은 토지, 건물, 기계장치, 차량 운반구, 전화 가입권, 공구, 집기, 비품 등으로 하며 사용 년수 1년 이상의 것으로 취득가격 10만원 이상의 물품으로 한다.

③ 유동자산은 현금, 유가증권, 제예금, 받을 어음, 미수금, 가지급금, 임대보증금, 대여금, 선급금 등으로 한다.

제36조【등기등록증】

조합회계규정 제31조(등기등록)에 따른다.

제37조【비품의 구입 및 관리】

① 비품(비품, 집기, 공구, 도서 등)을 취득 시는 총무실에서 구입함을 원칙으로 하며 취득한 경우에는 즉시 비품대장 및 도서대장에 각각 등재하여야 한다.

② 비품의 사용 중 훼손 및 망실 또는 사용기간이 경과하여 사용치 못할 경우에는 비품의 사용 년수, 제품의 사용설명서 및 판매기관의 자문을 얻어 손‧망실 처리위원회(감사위원회, 사무장)에서 결정한다.

제8장 감사

제38조【감사실시】

① 지회의 재정 및 예산 집행 사항과 집행 전반의 대하여 매 분기별 1회의 정기감사를 실시하며, 지회장 또는 감사위원회 요청이 있을 때 수시감사를 실시할 수 있다.

② 지회감사위원회는 분기별 1회의 지회감사를 실시하고, 감사결과를 함성소식으로 공지한다.

③ 분기별 감사기간은 3주로 진행한다.

④ 분회감사위원회는 분기별 1회의 분회감사를 실시하고, 그 결과를 지회감사위원회에 보고하고 승인을 득한 후에 분회소식지에 공지한다.

제39조【감사의 종류】

일반회계 및 특별회계의 집행사항 및 결산에 관한 사항

제40조【감사 보고】

① 지회 및 분회감사위원회는 감사결과를 15일 이내에 소식지에 공지하고 지회 및 분회운영위원회에 보고한다.

②감사결과 지적사항에 대해서는 지체 없이 시정하며 감사위원회에게 서면으로 통보하여야 한다.

제41조【감사보고서 작성】

① 감사위원회 결과에 대한 종합의견

② 지회운영규칙 및 회계세칙에 대하여 위반된 사항

③ 시정을 요하는 사항

④ 재정집행 및 재정관리 상황에 관한 사항

⑤ 기타 필요한 사항

제42조【운영규정】

제8조에 의거 특별회계로서 특정한 사업을 분리해서 또는 특정한 자금을 보유 운영할 때에는 운영규정을 제정하여야 한다.

제43조【감사위원회의 권한】

감사위원회는 회계결과에 따라 조합비 운영에 대해 다음과 같이 조치를 할 수 있다.

1.시정  2.경고  3.변상  4.사업비 중지 .

제44조【특별회계 자금전용】

특별회계자금은 일반회계로 전용할 수 없다.  다만, 지회대의원대회 결의를 얻는 때에는 그러하지 아니한다.

제45조【특별회계 자금차입】

특별회계 자금을 일시 차입코자 할 때에는 운영위원회의 결의로 한다.

제9장 계약

제46조【계약서 작성】

① 각종인쇄 및 물품제조, 구매, 용역, 공사 등을 발주할 때는 제30조 계약내용에 따라 서면으로 계약서를 작성하여야 한다.

② 동 계약서는 반드시 예산집행자가 기명날인해야 하며, 1000만원 이상일 경우 예산집행자와 감사위원회가 기명날인해야 한다.

제47조【사전준비】

①1,000만원 이상의 납품사업을 집행할 경우 감사위원회가 참여하여 진행한다.

②계약의 목적이 되는 물건 또는 역무에 대하여는 입찰공고 이전에 품질, 규격, 구조, 수리 등 상세히 기록한 사양서 또는 설계도 등을 확정하여야 한다.

③계약 목적물에 대하여는 예산 집행자와 감사위원회가 계약 시행이전에 시장가격을 조사하여 예정가격을 결정하여야 하며 이는 공개되어서는 안 된다.

제48조【계약방법】

계약 방법은 다음 기준에 의한다.

① 일반 경쟁 입찰

1. 예정가격 5,000만원 이상인 공사 또는 제조

예정대가 2,000만원 이상의 재산의 매입

2. 예정대가 1,000만원 이상인 재산의 매각

3. 1호 및 2호 이외의 계약으로서 예정가격이 1,000만원 이상 일때

② 지명경쟁입찰

1. 예정가격 1,000만원이상 5,000만원 미만인 공사 또는 제조

예정대가 1,000만원이상 2,000만원 미만인 재산의 매입

2. 예정대가 500만원이상 1,000원 미만인 재산의 매입

3. 1호 및 2호 이외의 계약으로서 예정가격이 500만원이상 1,000만원 미만일 때

③ 수의계약

1. 예정가격 1,000만원 미만인 공사 또는 제조

예정대가 500만원 미만인 재산의 매각 또는 매입

2. 1호의 이외의 계약으로서 예약가격이 500만원 미만일 때

④ 계약방법

1. 일반경쟁 입찰은 신문 공고 또는 게시공고를 하여야 하며 게시공고일 때에는 사진을 첨부하여야 한다.

2. 계약금액을 단가계약에 의한 계약기간중의 납품총액에 포함된다.

3. 수의계약일 경우 배정가격을 별도로 정하지 아니 할 수 있으며 계약서 작성을 생략할 수 있다.

4. 위 1호의 운영위원회 승인을 득 한 경우에는 예외로 할 수 있다.

제③항의 수의 계약서에도 2인 이상의 견적을 받아야 한다. 또한 계약금액이 300만원 이하인 경우에는 단일 견적에 의할 수 있다.

부칙

제1조 (시행)

이 세칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.

회계규정 시행세칙

제1장 총칙

본 시행세칙은 회계세칙에 의거하여 회계의 원활한 집행을 위한 목적으로 운영한다.

제1조[지출의 절차]

① 카드사용의 투명성을 확보하기 위해 매월 카드내역서(청구서)를 제출하여 회계감사를 받는다.

② 영수증에 사용 목적과 내용, 동행자 성명을 기재하여 제출한다.

③ 다음 호에 해당하는 업소는 영수처리하지 못한다.

1.유흥업소 (사회 통념상 도덕적이지 못한 장소)

④ 500만원이상 사업은 감사위원회의 동의하에 집행한다.

제2조[쟁의기금의 사용]

① 지부쟁의기금의 사용은 지부 감사위원회의 사전승인을 득한 후 집행한다.

② 각 지회 쟁의기금 지출과 관련하여 사용예정일 1일전까지 품의서(사전 승인서)를 작성하여 지부에 제출한다.

③ 각 지회는 지부에서 승인된 품의서(사전 승인서)에 근거하여 물품, 비품을 구입할 경우 지부 감사위원을 동행하여 구입한다.

제3조[감사실시]

① 감사위원회는 매분기결산 완료 후 익월 15일 이내에 실시한다.

② 각 지회 회계감사 시 분회는 분회교부금 지출과 관련된 증빙서류를 첨부한다.

③ 쟁의기간 중 회계감사

1. 쟁의기간 중 쟁의기금을 제외한 조합비는 분기 회계감사를 실시한다.

2. 쟁의기금 회계감사는 쟁의 완료 후 30일 이내에 실시한다.

제4조[지출의 제한]

①휴일(토,일)에는 영수처리 못한다. 단 해당기관 및 상급단체의 사업,행사 증빙자료체출시 영수처리 가능하다.

②분회 경조비는 조합원과 배우자의 직계 존비속에 한해 조의금,결혼축의금,조합원부모고희만 5만원 이내로 지급할 수 있다. 단 화환 및 조화 지급시 경조금은 지급하지 않는다.